رایجترین مبنا برای پرداخت منطقی، ارزشیابی مشاغل است. بر خلافِ عقاید دهه ی نود که عده ای تصور می کردند ارزشیابی مشاغل اهمیت خود را از دست میدهد، در سالهای اخیر اهمیت آن به طور روزافزونی افزایش یافته است. بر اساس تحلیلِ شغل میتوان اطلاعات لازم را در مورد مشاغل کسب کرد. پس از آن، میتوان از طریق ارزشیابی مشاغل، ارزش نسبی هر شغل را تعیین کرد. ارزش نسبی شغل، سهمی است که آن شغل در نیل به اهداف سازمان دارد. اندازه گیری و تعیین دقیق سهم شغل در موفقیت سازمان، به آسانی امکانپذیر نیست و باید با معیارهای قابل اندازه گیری صورت گیرد. معمولاً برای ارزشیابی شغل از معیارهای مسئولیت، مهارت، تلاش (فکری، احساسی و جسمی) و شرایط کار استفاده میشود. هنگام تحلیلِ شغل عوامل و متغیرهای مهم در شغل شناسایی میشوند که میتوان بر آن اساس ارزش شغل را اندازه گیری کرد. به طور کلی، ارزشیابی مشاغل به روشهای مختلفی انجام میشود که رایجترین آنها دو روش کمی (روش امتیازی و مقایسه ی عوامل) و دو روش کیفی (طبقه بندی و رتبه بندی) میباشند.
ارزشیابی شغل فرایند نظام یافته ای است که طراحی و ایجاد رویه های بهبود منابع انسانی و نظام های پاداش منصفانه را ممکن میسازد. در واقع، ارزشیابی شغل با ارزیابی نظام ارزشی سروکار دارد که نشان دهنده ی اهمیت پارامترهایی است که مسئولیت ها و وظایف یک شغل را نشان میدهند.
ارزشیابی شغل با یک فرایند مقایسه ای همراه است؛ زیرا با استفاده از آن، روابط و وابستگی هایی که میان مشاغل وجود دارند، مشخص میشوند. ارزشیابی شغل دارای نقشِ تعیین کننده ای است که مدیریت را قادر میسازد با تحلیل اهداف و عواملی که بر الزامات شغلی مورد نیاز برای تحقق این اهداف تأثیر میگذارند، سهم معینی را به هر شغل اختصاص دهد. به همین دلیل است که ارزشیابی شغل معمولاً تحلیل گسترده ی نقشها، اهداف و فعالیتهای مربوط به شغل را در بر میگیرد.
انجام تجزیه و تحلیل، ارزشیابی و طبقه بندی مشاغل دستاوردهای زیر را برای شرکتها و سازمانهای متقاضی به همراه خواهد داشت:
- تدوین یا بروزآوری شناسنامه ی مشاغل (شرح شغل + شرایط احراز)
- تعیین گرید (ارزش) تمام مشاغل شرکت / سازمان
- تعیین گرید (ارزش) شخصی کارکنان
- استخراج شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) برای هر شغل با هدف استفاده در سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان
- طراحی سیستم حقوق و دستمزد مبتنی بر گرید شغل و شاغل
- تدوین الزامات ارتقای شغلی و طراحی کارراهه و مسیر شغلی